こんにちは、＼ソウジャ です。／
今回は、アフィリエイトセンターからの
宣伝になります。。。
では、
会社とか学校で、、、
ほとんどの事務作業では
云わずと知れた・・・マイクロソフトの
「エクセル」というソフトが
幅を利かせてます。。
さて、
このエクセルの関数機能を
活用することによって
業務を効率化することができるのです。
私も日頃から、使っており
たとえば、知ってる人なら
お分かりだと思いますが、
「VLOOKUP」とか良く使います。
ところで、このエクセル関数は
様々な種類のものがありまして、
実務でよく使われるものは
限られていますので、
まず、はじめに
それらを大まかに
把握しておくことが得策なのです。
文字列の操作は、これこれとか
その他には、、、
財務関連・日付関連、
数学／三角関数、
統計関連などの
大くくりは、ありますが、
・・・
まず、一番は
SUM関数、
MAX関数、小さな値を出すMIN関数、
数えるCOUNTIF関数があります。
話が、詳細になってしまいますが
これは
例えば1000より大きな数が
表内にいくつあるのかを
数えたりすることが可能です。
合計することができる
SUMIF関数というものもあります。
関数の使い方として50より大きな値の場合は
その隣に「〇」を付けるといった
条件に応じて処理を変化させる
IF関数というものもあります。
VLOOKUP関数というもの
ですが、、、たとえば、
ある場所に
商品コードを入れると、
別の場所の商品一覧表から
その商品コードに
該当する商品名や価格を
取り出してくれる
という便利なやつがあるのです。
このように
関数を使って
何ができるのかをあらかじめ知っておくことが
事務作業で
関数活用の
アイデアがいろいろと浮かんできます。
またこれらの関数ですが、
実務でよく使うものを覚えるには
選択肢がありますが、
結構根気がいりますし、
通う手間や時間
そして、なにより
費用の問題があります。
そこで
今回は便利で
使用頻度の高いパソコン操作が
自宅で
映像を見て
楽に覚えられるという
画期的な講座をお伝えします。
名付けて・・・
動画パソコン教室！
【楽ぱそDVD】です。
これは、
マイクロソフト・オフィス製品の
動画で楽に覚えられるので
人気の高い教材です。
動画ですと、
細かな部分もそのまま
映像で見られるので
大変楽に理解でき、
操作方法も
「文字のデザインを変える」
「図の挿入」など、
用途別に
体系化されているので、
繰り返し練習しやすい
構成となっています。
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システムを作るスキルです。プログラミングというと
敷居が高いイメージですが、
定石を順番に覚えてゆけば、
文系理系、年齢に関係なく
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ようになります。
そしてプログラミングまで覚えて
しまえば社内での評価はもちろん、
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では、また。
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